Ficha Técnica de Confecção: Modelo Grátis em Excel para Baixar
O modelo de ficha técnica de confecção em Excel tem três abas: a ficha, o custo por peça e as instruções. É editável, baixa direto e não pede cadastro.
Arquivo .xlsx de 13 KB. Abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice.
Atualizado em .
O que é a ficha técnica de confecção
A ficha técnica de confecção é o documento que descreve tudo o que uma peça precisa para ser produzida: referência, tecido, aviamentos, medidas por tamanho, sequência de operações e acabamento.
Na confecção nasce com a modelagem. Na facção chega com o lote e responde ao que aparece no meio da produção: qual linha vai nesta cor, quantos botões por peça.
É o combinado por escrito entre quem manda produzir e quem produz. Sem ela, o combinado vira memória — e memória de duas pessoas nunca é a mesma.
Ivan
Trabalhou em uma oficina de travete e caseadeira. Escreve sobre pagamento por peça e a rotina de quem costura para a marca dos outros. Sobre o autor.
Quais campos não podem faltar
Os campos que, quando faltam, viram discussão depois:
| Campo | Para que serve | Erro comum |
|---|---|---|
| Referência | Identifica o modelo | Reaproveitar a de peça parecida |
| Cliente e data | De quem é o lote e quando | Ficha sem data, impossível comparar |
| Descrição da peça | Resume o modelo | Genérica demais para diferenciar |
| Grade de tamanhos | Define os tamanhos do lote | Faltar a medida de um tamanho |
| Tecido e consumo por peça | Base do custo de matéria-prima | Anotar o consumo do lote |
| Aviamentos com quantidade | Quantos de cada item por peça | Listar sem a quantidade |
| Sequência operacional | As operações e suas máquinas | Pular a óbvia, como o travete do passante |
| Acabamento e embalagem | Como a peça volta ao cliente | Escrever "padrão" sem dizer qual |
| Valor por peça e prazo | O combinado de preço e entrega | Combinar só por telefone |
Como preencher a ficha técnica, passo a passo
- Abra uma ficha por referência. Mudou modelagem, cor com consumo diferente ou aviamento? Ficha nova.
- Anote tecido e consumo por peça. Se você só sabe o consumo do lote, divida pela quantidade de peças.
- Liste os aviamentos com a quantidade por peça. Linha entra como fração de cone: 0,02 é um cone a cada cinquenta peças.
- Escreva a sequência operacional na ordem da sua oficina, com a máquina de cada operação e o valor combinado para ela.
- Feche com acabamento, prazo e o que ficou combinado à parte: tolerância de medida, quem fornece o aviamento, peça de segunda.
A aba de custo soma sozinha o que a peça custa. Isso é o piso, não o preço: como se chega no valor que você cobra por peça é outra conta.
Três erros que custam dinheiro na facção
Estimar o consumo no olho. O consumo por peça multiplica por todo o lote. Alguns centímetros errados numa referência que se repete viram tecido comprado a mais.
Listar o aviamento sem a quantidade. "Botão 15 mm" não diz se são dois ou cinco por peça. É o que mais provoca compra errada e máquina parada.
Descrever o acabamento como "padrão". Padrão de quem? Quando o cliente reclama, não existe documento com o combinado, e o retrabalho fica com quem costurou.
Perguntas frequentes
Ficha técnica e ordem de serviço são a mesma coisa?
Não. A ficha descreve a peça; a ordem de serviço autoriza um lote, com quantidade e prazo.
Preciso de ficha técnica para peça simples?
Precisa, e fica curta. Peça simples também tem consumo, aviamento e acabamento combinados.
Quem preenche, a confecção ou a facção?
O normal é a confecção mandar com o lote. Se não mandar, preencha e confirme por escrito.
Dá para usar no celular?
Dá. Abre no Google Planilhas e no Excel para celular.
Posso editar o modelo?
Pode. É aberto, sem senha e sem macro. Apague as linhas de exemplo.
Depois da ficha, o controle do lote
Acompanhar a produção do dia e fechar o pagamento da semana é a planilha de controle de produção e pagamento, também gratuita. Quem ainda está organizando espaço e máquinas começa por montar uma oficina de costura.