Planilha de Controle de Produção para Facção: Download Grátis
A planilha de controle de produção para facção tem quatro abas: lançamento, tarifas por referência, fechamento do período e instruções. Ela lança quantas peças cada costureira fez e fecha o pagamento do período. É editável, em Excel, e não pede cadastro.
Arquivo .xlsx de 23 KB. Abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice.
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Para facção, controlar produção é calcular pagamento
Numa facção, controle de produção e cálculo de pagamento são a mesma conta. Ninguém anota quantas peças cada costureira fez por gosto de estatística: anota porque na sexta tem que pagar.
É por isso que planilha genérica de PCP não serve aqui: ela foi desenhada para acompanhar processo, e herdou o vocabulário do manual de indústria. Na oficina o número que importa é outro — quanto cada pessoa produziu, de qual referência, em qual operação, e quanto isso dá em dinheiro no fim do período.
Esta planilha parte daí: a produção entra por costureira e por operação, e o fechamento sai pronto.
Ivan
Trabalhou em uma oficina de travete e caseadeira. Escreve sobre pagamento por peça e a rotina de quem costura para a marca dos outros. Sobre o autor.
Por que a mesma operação vale valores diferentes
Uma calça leva travete em vários pontos: passante, bolso, braguilha. Ninguém conta ponto por ponto na hora de pagar — paga-se um valor por peça, e esse valor já embute quantos pontos aquela peça leva.
A mesma operação, na mesma máquina, com a mesma costureira, vale diferente em peças diferentes:
| Referência | O que muda na peça | Efeito na tarifa por peça |
|---|---|---|
| Calça básica | Travete em menos pontos | É a tarifa de referência |
| Calça cargo | Mais bolsos, mais pontos de travete | Vale mais que a básica |
| Bermuda | Menos pontos que a básica | Vale menos que a básica |
Por isso a aba de tarifas é chaveada em referência mais operação, nunca na operação sozinha. Uma tabela com um preço único por operação calcula o pagamento errado, e o erro só aparece no acerto.
Como usar a planilha, passo a passo
- Cadastre as tarifas antes de lançar produção. Uma linha para cada combinação de referência e operação, com o valor por peça que foi combinado com o cliente.
- Lance a produção do dia. Uma linha por costureira, por operação, por dia, com a quantidade de peças. O valor por peça aparece sozinho quando a combinação existe na aba de tarifas.
- Escolha as duas datas do período, nas células em amarelo da aba de fechamento. Semanal, quinzenal ou mensal é a mesma planilha, sem mudar nada.
- Confira e pague. O fechamento mostra peças, valor a pagar, adiantamento, desconto e líquido de cada costureira.
As colunas de adiantamento e desconto são opcionais: em branco, o líquido fica igual ao valor a pagar.
O erro que faz o fechamento não bater
Produção lançada de referência sem tarifa cadastrada. A linha existe, as peças foram feitas, e o valor fica em branco — some do pagamento em silêncio. Por isso o fechamento tem um contador em vermelho: acima de zero, tem gente para receber e a planilha não sabe quanto.
Nome da costureira escrito diferente nas duas abas. "Maria" e "Maria " com um espaço no fim viram duas pessoas para a soma — e é o erro que faz o fechamento não bater sem ninguém achar o motivo.
Editar a tarifa antiga em vez de criar referência nova. Mexer no valor de uma referência já lançada muda o passado: o período que você já pagou passa a mostrar outro número.
Quando a planilha não dá mais conta
Lançar à mão funciona enquanto o volume cabe na mão. Acima de certo número de costureiras e de referências ativas ao mesmo tempo, digitar linha por linha todo dia toma mais tempo do que economiza, e o erro de digitação vira rotina.
Onde fica esse limite depende da sua oficina, não de uma regra. O sinal é simples: quando o lançamento vira a tarefa que você adia, a planilha já não é a ferramenta certa.
Perguntas frequentes
Serve para costureira diarista?
Ela calcula pagamento por peça produzida. Para quem recebe por dia, serve como registro de produção, mas o pagamento se faz fora dela.
E se a costureira faz duas operações na mesma peça?
Duas linhas, uma para cada operação, cada uma com a tarifa dela.
Dá para usar no Google Sheets?
Dá. Abre no Google Planilhas, no Excel e no LibreOffice Calc, sem macro.
Preciso saber Excel?
Não. Você digita nas colunas e escolhe duas datas; as fórmulas já vêm prontas.
Como faço quando a tarifa muda no meio do lote?
Crie uma referência nova para o valor novo, em vez de editar a antiga — editar muda o valor do que já foi lançado.
De onde vem a referência que alimenta a tarifa
A referência e a lista de operações de cada peça saem da ficha técnica de confecção, que também tem modelo gratuito. Para chegar no valor de cada tarifa, veja como calcular quanto cobrar por peça. O download fica no começo desta página.